来源:《钣金与制作》杂志2024年第11期,全文3049字,阅读需要8分钟
文/程云宁·北京易盛宁洲科技有限公司
在以数字+AI 技术为背景的当下,钣金行业企业在数字化转型升级中应该要如何去理解和使用呢?为此,我们在企业管理数字化技术上做了专门研究,研发出的软件开发新技术就可以给企业管理数字化带来巨变,与传统的代码编程相比可以提升百倍甚至更高的效率,还可以有更好的效果。
各行业的企业服务大多是以软件产品的形式来提供的,通过实施软件的应用来解决企业管理中的问题。也就是人们常说的ERP。ERP 的几十年,基本上是孤岛式的信息化,在企业管理上是存在很多问题的,积重难返,需要有根本性的改变。那么,在企业服务领域,能用什么技术来改变这种状况呢?有“新质生产力”技术吗?在企业服务领域的“新质生产力”又有哪些特征?可以为企业服务领域带来哪些革命性的改变呢?
概括地说,“新质生产力”是创新起主导作用,就软件开发技术而言,一定不是代码编程的,因此,有了面向数据库的“中文编程”技术就可以N 倍数地提高业务流程设计的能力,但仅此一点还是不够的,还必须有面向应用场景的AI 工具可使用,这样企业就能按照自己的实际进行软件模板的调整或修改了,而且还能从根本上解决软件应用开发人员的培训和成长难题。
让每家实体企业都能成为一家有软件开发能力的公司,能自主地进行管理体系的建设,而且这种建设并不是从0 开始的。这是数字+AI 时代企业管理数字化的最佳模式,也是最有效的方式。然而,要实现这种效果,还必须有其他的几项指标,详见表1。
表1 企业管理数字化指标举例
长期受信息化影响的企业,要换种思维和视角来看,看它能不能带来“全要素生产率大幅提升”了。换句话说就是:能不能用更少的人,做更多的事。有没有技术可以担当起如此重任的?
“易胜”软件不走寻常路地在面向数据库的软件开发上用的是“中文编程”,同时,还研发了面向应用场景的人工智能AI 工具,彻底实现了免代码的软件开发。开创了最低到初中毕业生即可走职业培养之路,用三年时间即可完成企业数字化管理师的职责能力培养。
按需设计管理系统,不但可以快速上线,还能极大地提升业务处理的效率,如将各种不同的表格、PDF 等数据直接导入系统,做一份订单如按照传统做法需数十分钟,甚至更长,现在只需要几秒钟,还不会出差错。
双“面向”的软件开发特质给企业管理软件开发带来极大的便利,特别是面向应用场景的功能配置技术,作为一种新质生产力发展路径,具有高科技、高效能、高质量特征,符合新发展理念的先进生产力质态。
企业服务不仅要有传统的ERP,还要有APS、MES、WMS 等软件功能,现在已经可以在一个平台上进行融合开发,省时省力,还省钱。
正因为有了这些与众不同之处,“易胜”还探索出了一套科学的数字化方法,积累大量经验和解决方案大模型,更有直接可引入的管理模板(思路方法的代表)。
企业管理需要什么?需要有一套让各级管理者都能做到“心中有数”的体系,从源头上就要做到企业的定位格局,特别是在数字+AI 时代,更应该要做好管理的系统策划,把该做的正确的事给找出来。
企业数字化,应该要有一套方法的,而且还是可视化的,是全面的,可以从宏观到微观,更是可以理论联系实际把各种管理方法落地的。
从图1 可以看出,企业在管理数字化转型升级时须按此“三阶段”的管理模式进行规划和设计,这才是企业管理数字化的正确路径。然而,要实现这种管理的效果就必须有“新质生产力”技术,才能改变长期以来烟囱式信息化模式,要能从技术架构、应用架构、数据架构和组织架构上实现快速灵活地按企业个性化要求进行定制开发。
图1 “易胜”软件企业“三阶段”管理模式
以下为系统建设的三个阶段,也是从宏观到微观,再到持续完善,让管理飞轮转起来,进入PDCA 的快速进化之中,让组织更具能力。
企业管理数字化转型升级既要明白当下要做好哪些正确的事,同时还要兼顾未来企业的发展之需。这个阶段的主要任务是企业须知发展方向和构建高质量运营管理体系。
这个高质量运营管理体系包括哪些内容呢?按以往做法就得请专家来培训授课,现在情况则完全不同了,可以通过AI 去搜索相关的内容,如图2 所示。
图2 高质量运营管理体系
高质量运营管理体系(图3)的建立是一个目标,要实现这样的效果,还必须更进一步地建立和健全企业经营和管理二方面的内容,同时还要做到从两个维度进行系统建设,即从眼睛向内构建完整的管理体系和眼睛向外关注变化,善于学习借鉴各种管理技术与方法。
图3 “易胜”软件E/3_EBC 数字平台
这种解决问题的理念不是提供给企业固定的软件,而是一套解决问题的方法技术,可以结合实际来做客户化设计的。这也是目前企业最普遍缺乏的一种管理模式,更是企业要赢得竞争优势、打造核心竞争力就需要建立的体系。
现在建立这套体系已经有了更为有利的条件,结构化的思维和问题分析,解决问题的办法都可以直接从AI 中获得,而企业需要的就是如何将这些知识转变成可执行的技术,这就成了企业组织学习力的一个关键。
学会一体化地构建管理系统,这是企业赢得竞争力的重要前提,有了合适的技术之后,就可以把眼睛向内的企业管理体系快速建立起来。而且,还必须能灵活地进行对内外环境变化的响应,因此企业需要的是一套解决问题的方法,以及可以直接引用或借鉴可修改的解决方案大模型。
钣金等行业最重要的就是要建立数字化的交付体系,要能在一、二个月内完成基于企业实际,完全定制的个性化的核心业务流程系统(图4),才是企业走上高质量运营管理的前提。
图4 核心业务流程
生产到排产再到每个班组的生产管理,这是企业系统管理要完成的一种效果,也是系统可以给企业带来的一种解决问题机会。如图5 所示,这是与传统的管理软件不同之处,能为不同行业企业提供各种管理功能的解决方案。
图5 排产表
企业在管理上明确了阶段性的目标,又能着力踏实地进行系统规划建设,这样就能促使企业步入一种健康的发展轨道。不过,企业还是需要持续不断地进化的,这也是需要形成一种积极向善的文化来促进企业更好更快地发展。
要持续改进,那就必须明白要做什么,于是,在系统中专门设置了相关内容,如图6 所示。
图6 持续改善目标
特别是企业数字化是可以深入研究并取得系统性提升的,可以按系统提供的软件定义给企业来次全面体检,这也是企业在发展中进行反思与思考、学习与借鉴,找出问题并加以解决的一大成功路径。生产作业计划与排产见图7。
图7 生产作业计划与排产
随着数字+AI 技术的迅猛发展,企业要想有自己的护城河,有自己的核心竞争力,传统的做法已经失灵,需要重构一套机制和体系。唯有让组织具备强大的学习力,可以主动、自觉进设置目标、实践并随时修正和调整方向,验证效果。
运用“新质生产力”技术来强化和提升组织能力,是一条很好的捷径,特别是在企业管理数字化转型升级上,“易胜”软件已经为大家准备了一套方法技术,可以更好地进行系统性思考和实践,让企业可以事半功倍地取得成功。
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